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关于开展流动人员职称评审相关材料及证书快递邮寄服务的通知

阅读:2117   发布时间:2018-07-20


档案存放在哈尔滨市人才服务局的流动人员:
    为进一步优化服务流程,方便流动人员领取职称评审相关材料及证书,哈尔滨市人才服务局联合中国邮政公司哈尔滨市分公司开展职称评审相关材料及证书邮寄服务。现将有关事宜通知如下:
    一、办理原则
    职称评审相关材料及证书快递邮寄服务(EMS),坚持委托人自愿的原则。
    开办快递邮寄服务(EMS)后,将实行现场取证与邮寄方式并行,既可以到哈尔滨市人才服务局职称窗口领取,也可以自愿选择快递邮寄方式领取。选择快递邮寄方式的邮资自付。
    二、受理范围
    2017年度以后,凡在哈尔滨市人才服务局申报职称需领取材料及证书的,均可申请委托快递邮寄服务(EMS)。
    三、办理流程
    哈尔滨市人才服务局发布领取职称证书通知后,委托人可登录哈尔滨市人才网职称证书办理栏——证书邮寄服务模块:下载《快递邮寄服务委托书》并准确填写相关信息,添加微信号:wx13039979073后,上传《委托书》至所加微信,通过微信确定邮费并支付邮费,并备注委托人姓名+电话号码,例如:王××,1394509××××。
    被委托人(中国邮政公司哈尔滨市分公司)收到《委托书》和邮费后,到哈尔滨人才服务局职称窗口领取相关评审材料及证书,办理快递邮寄业务,并以短信方式告知委托人邮件号,在规定的期限内将委托邮件送达到委托人手中,委托人持本人身份证件或代签收人持委托人和代签收人身份证件方可签收。
    注:若委托人需邮寄的非哈尔滨市人才服务局职称评审的材料及证书,错误支付邮费给中国邮政集团公司哈尔滨市分公司,情况查证属实后可将邮费退给委托人。
    四、开办时间
    快递邮寄服务(EMS)自本通知发布之日起办理。
    五、注意事项
    1、委托人务必与邮政公司确认其本人需邮寄的职称评审材料及有关证书的明细前提下,申请邮寄。委托人需认真、正确填写《委托书》相关信息,确保信息准确,如因收件人地址错误或不详、联系不到收件人等原因造成邮件无法投递、延误或退回等情况,责任由委托人承担,已付邮费不退,邮件退回哈尔滨市人才服务局。
    2、委托人委托快递邮寄服务后,自邮件交寄之日起6个月内可通过登录中国邮政EMS官网或中国邮政手机APP查询物流情况;1年之内可通过拨打客服电话11183查询。
    3、若申报职称未申请快递邮寄服务或快递邮寄退回的,可持有效证件到哈尔滨市人才服务局职称办理窗口现场领取。
职称窗口咨询电话:0451—84656280
快递邮寄服务咨询电话:0451—84689470

    附件:存档人员职称评审材料快递(评审证书)邮寄服务委托书


                                            哈尔滨市人才服务局    
                                        中国邮政公司哈尔滨市分公司
                                              2018年7月20日
 


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